Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlich für die Datenbearbeitung auf dieser Website ist:
Verkehrskadetten-Abteilung Albis (VKA-Albis)
Dachlissen 1
8932 Mettmenstetten
vka-albis.ch
Datenschutzbeauftragter:
Peter Strittmatter
datenschutz@vka-albis.ch
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Allgemeines
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Bearbeitung von Personendaten durch den Verein VKA-Albis. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt gemäss dem Schweizerischen Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) sowie weiteren anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen.
Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Die Bearbeitung umfasst jeden Umgang mit Personendaten, wie das Beschaffen, Speichern, Verwenden, Bekanntgeben oder Löschen.
Erhobene Personendaten
Wir bearbeiten je nach Kontext unterschiedliche Personendaten:
Mitgliederverwaltung
Für die Verwaltung unserer Mitglieder erheben wir:
- Name, Vorname
- Adresse
- E-Mail-Adressen
- Telefonnummern
- Geburtsdatum
- Mitgliedschaftsstatus und -dauer
Online-Formulare
Bei Nutzung unserer Online-Formulare (Einsatzanfrage, Anmeldung zum Infoabend oder zur Generalversammlung) erheben wir die Angaben, die Sie dort eintragen, insbesondere:
- Name
- Adresse
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Nachrichteninhalt und Angaben zum Anlass
Website-Nutzung
Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Daten erfasst:
- IP-Adresse
- Browsertyp und -version
- Betriebssystem
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene Seiten
Fotos und Videos bei Einsätzen
Bei Einsätzen und Vereinsaktivitäten können Fotos und Videos erstellt werden, auf denen Mitglieder erkennbar sind. Diese werden für die interne Dokumentation, Öffentlichkeitsarbeit und auf unseren Online-Kanälen verwendet. Die Einwilligung zur Verwendung wird im Rahmen der Mitgliedschaft eingeholt.
Zweck der Datenbearbeitung
Wir bearbeiten Ihre Personendaten für folgende Zwecke:
- Verwaltung der Mitgliedschaft und Vereinsorganisation
- Planung und Durchführung von Einsätzen
- Kommunikation mit Mitgliedern und Interessenten
- Beantwortung von Anfragen über unsere Online-Formulare
- Versand von Vereinsinformationen
- Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation der Vereinstätigkeit
- Verbesserung unserer Website und Dienste
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten
Rechtsgrundlagen
Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Ihre Einwilligung (z. B. für die Verwendung von Fotos)
- Erfüllung eines Vertrags (Mitgliedschaft)
- Berechtigte Interessen des Vereins (z. B. Öffentlichkeitsarbeit)
- Gesetzliche Verpflichtungen
Externe Dienstleister und Datenübermittlung
Für die Erbringung unserer Dienste setzen wir folgende externe Dienstleister ein:
Webhosting (cyon)
Unsere Website wird bei cyon AG, Basel, Schweiz, gehostet. Cyon verarbeitet technische Zugriffsdaten im Rahmen des Hostings: Beim Aufruf werden technisch notwendige Angaben wie IP-Adresse, Zeitpunkt und aufgerufene Seite in Server-Logs gespeichert. Die Daten werden in der Schweiz gespeichert.
Auslieferung und Reichweitenmessung (Cloudflare)
Der gesamte Datenverkehr der Website läuft über das Netzwerk von Cloudflare (Cloudflare Inc., USA). Cloudflare liefert die Seiten schneller aus und schützt sie vor Angriffen; dazu verarbeitet Cloudflare technische Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite und Browser. Zusätzlich nutzen wir Cloudflare Web Analytics, um zu sehen, wie oft unsere Seiten aufgerufen werden und wie schnell sie laden. Cloudflare Web Analytics setzt keine Cookies und erstellt keine Nutzerprofile; IP-Adressen werden dafür laut Cloudflare nicht gespeichert. Cloudflare ist unter dem Data Privacy Framework zertifiziert (EU-U.S. und Swiss-U.S.).
Besucherstatistik (Matomo)
Um die Website zu verbessern, werten wir die Nutzung mit Matomo aus. Matomo läuft auf unserem eigenen Server (matomo.vka-albis.ch, ebenfalls bei cyon in der Schweiz). Erfasst werden zum Beispiel aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunftsseite, Browser, Bildschirmgrösse und IP-Adresse. Matomo wird erst geladen und setzt erst dann Cookies, wenn Sie im Cookie-Banner der Kategorie «Performance» zustimmen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über den Link «Cookie-Einstellungen» am Seitenende widerrufen. Die Daten bleiben bei uns und werden nicht an Dritte weitergegeben. Werbe-Cookies verwenden wir keine.
Cookie-Banner (Cookie-Script)
Für die Abfrage Ihrer Einwilligung zu Cookies nutzen wir Cookie-Script (Objectis Ltd, Litauen). Beim Aufruf der Website wird das Banner von Servern von Cookie-Script geladen; dabei wird Ihre IP-Adresse an Cookie-Script übermittelt. Ihre Auswahl wird in einem Cookie auf Ihrem Gerät gespeichert.
Online-Formulare (Tally)
Unsere Formulare für Einsatzanfrage, Infoabend und Generalversammlung laufen über Tally (Tally BV, Belgien). Das Formular lädt erst, wenn Sie es öffnen. Ihre Angaben gehen an Tally und von dort an uns.
Google Workspace
Wir nutzen Google Workspace für E-Mail-Kommunikation und Dokumentenverwaltung. Die Daten können auf Servern von Google in verschiedenen Ländern gespeichert werden. Google hat sich zur Einhaltung angemessener Datenschutzstandards verpflichtet.
Mailchimp
Für den Versand von Mitgliederinformationen nutzen wir Mailchimp (Intuit Inc., USA). Im Rahmen dieses Dienstes werden Mitgliederdaten (Name, E-Mail-Adresse) in die USA übermittelt. Mailchimp ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.
HubSpot
Wir nutzen HubSpot für Marketing- und Kommunikationszwecke. HubSpot kann Daten auf Servern in verschiedenen Ländern verarbeiten. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von HubSpot.
WhatsApp Business
Für die Kommunikation mit Mitgliedern nutzen wir WhatsApp Business (Meta Platforms Ireland Limited). Bei der Nutzung von WhatsApp werden Metadaten und Nachrichteninhalte verarbeitet. Die Daten können in die USA übermittelt werden. Die Nutzung von WhatsApp zur Kommunikation mit uns ist freiwillig.
Weitere auf der Website eingebundene Dienste
- Karte und Ortssuche im Einsatzgebiet: swisstopo (Bund). Die Karte lädt erst, wenn Sie zu ihr scrollen. Was Sie in die Gebietssuche eingeben, wird zur Ortsbestimmung an geo.admin.ch übermittelt.
- Termine, Vorstand, Tarife, Kennzahlen, Grundausbildung: aus dem eigenen Admin Tool (tool.vka-albis.ch).
- Kartenbibliothek: Leaflet (cdnjs/Cloudflare), lädt mit der Karte. Dabei wird Ihre IP-Adresse an diesen Anbieter übermittelt. Die Schrift Inter liefern wir vom eigenen Server aus.
- Links zu Instagram, Yumpu und weiteren Seiten übermitteln erst beim Anklicken Daten an deren Anbieter.
Datenübermittlung ins Ausland
Einige der von uns eingesetzten Dienstleister befinden sich ausserhalb der Schweiz. Bei der Übermittlung von Personendaten ins Ausland stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist, sei es durch Angemessenheitsbeschlüsse, Standardvertragsklauseln oder andere geeignete Garantien gemäss Art. 16 ff. DSG.
Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Wir unterscheiden zwischen:
- Notwendige Cookies: Diese sind für den Betrieb der Website erforderlich, z. B. zum Speichern Ihrer Cookie-Auswahl (Cookie-Script).
- Analyse-Cookies: Diese helfen uns, die Nutzung der Website zu verstehen (Matomo). Sie werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies generell ausschliessen. Ihre Auswahl im Cookie-Banner können Sie jederzeit über «Cookie-Einstellungen» am Seitenende ändern.
Aufbewahrungsdauer
Wir speichern Personendaten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen. Mitgliederdaten werden während der Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus für die Dauer gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (in der Regel 10 Jahre für buchhalterisch relevante Daten) gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden nicht mehr benötigte Daten gelöscht.
Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Zerstörung zu schützen. Unsere Website wird über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS) übertragen.
Ihre Rechte
Gemäss dem Schweizerischen Datenschutzgesetz haben Sie folgende Rechte:
- Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über die von uns bearbeiteten Personendaten verlangen.
- Recht auf Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger Personendaten verlangen.
- Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Personendaten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Personendaten in einem gängigen Format übergeben.
- Widerspruchsrecht: Sie können der Bearbeitung Ihrer Personendaten widersprechen.
- Recht auf Widerruf der Einwilligung: Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten: datenschutz@vka-albis.ch. Zudem haben Sie das Recht, beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) eine Beschwerde einzureichen.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Die aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen werden wir unsere Mitglieder gesondert informieren.